千代田情報システム株式会社

プライバシーポリシー

当社は、システム開発・情報処理サービスなどの業務を実施するにあたり、お客様や社員の個人情報をお預かりし、業務で使用することがあります。そこで、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めていきます。また、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、全ての個人情報を守り、その信頼に応えます。以下の項目を個人情報保護の基本方針とし、全従業者に周知徹底し、確実な履行に努めます。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社では、個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、運用に関する定期的な監査、見直しを行うことにより、この個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2. 個人情報の取り扱い

当社は、お客様、従業者、取引先の個人情報を取得する場合には、その利用目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の委託

当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、個人情報保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して契約書等を締結して適切な監督を行います。

4. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じます。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、苦情及び相談、または個人情報の開示、訂正、利用停止等を本人等から依頼された場合には、速やかに対応します。

6. 法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

制定日：2005年6月1日
改訂日：2022年4月1日
千代田情報システム株式会社
代表取締役　大原　隆幸

当社の個人情報に関する窓口
〒810-0012　福岡県福岡市中央区白金2-11-9 CR福岡ビル9F
千代田情報システム株式会社　個人情報保護事務局
TEL：092-534-1515　　FAX：092-534-1516