【1.個人情報に対する基本的姿勢】
当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報に関する必要、かつ、適切な安全管理設置を実施いたします。
【2.個人情報の利用目的】
当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。
- お客様・求人及び従業者から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただき同意をいただいた範囲内で取り扱わせていただきます。
- 上記以外の方法で個人情報を取得する場合、当社が取り扱うソリューション、サービス、主要ソフトウェアパッケージのご紹介、展示会・セミナーのご案内等、お客様に有益かつ適切な情報を提供する等、また求人及び従業者についても利用目的範囲内で取り扱わせていただきます。
- お客様から委託された個人情報については、当社が取り扱うソリューションやサービスを提供するために、お客様と予め取り決めをした利用目的範囲内で取り扱わせていただきます。また、求人及び従業者の個人情報については、連絡・面接及び採否の判断材料として利用し、採用後は人事・経理・労務の諸管理に利用いたします。
【3.個人情報の第三者提供】
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【4.個人情報の外部委託】
お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。
【5.個人情報の安全管理措置】
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理・運用のため、以下の安全管理措置を講じる規程を策定し、その規程に沿って運用しています。
- 《組織的安全管理措置》
- ・個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
- ・個人データの安全管理措置を定める規定の整備と規程等に従った運用
- ・個人データの漏えい等の事実又はそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備
- ・個人データの安全管理措置の評価、見直し及び改善を実施
- 《人的安全管理措置》
- ・個人情報の取扱いについて、従業者の雇用及び契約における非開示契約の締結
- ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な教育・訓練の実施
- 《物理的安全管理措置》
- ・個人データを取り扱う区域における、従業者の入退室管理の実施
- ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失防止、及び機器・装置等の保護
- 《技術的安全管理措置》
- ・個人データへのアクセスにおける識別と認証、アクセス制御
- ・個人データへのアクセス権限の管理・記録
- ・個人データを取り扱う情報システムについての監視、動作確認対策、不正ソフトウエア対策
- ・個人データ移送（運搬・郵送等）・送信時の対策
【6.個人情報の利用目的、開示・訂正等・利用停止等】
お客様の個人情報について、その内容の、開示・訂正等・利用停止等のご質問、ご請求等のお申し出については、以下の個人情報に関する窓口にご連絡ください。
千代田情報システム株式会社
個人情報保護事務局
〒810-0012 福岡市中央区白金2-11-9 CR福岡ビル9階
TEL：092-534-1515
FAX：092-534-1516
なお、上記の個人情報のご提供がいただけない場合には、上記2.の利用目的に関する適切な措置を講じることが出来ない場合があります。
【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）
